Главная | Правильное оформление служебных писем

Правильное оформление служебных писем


Последний вид письма обладает повышенной правовой функцией.

Удивительно, но факт! Чрезмерная любезность не допустима равно как и пренебрежительность.

Следовательно, изложение текста здесь должно быть предельно четким и ясным. Гарантийные письма обычно содержат подписи руководителя и бухгалтера, а также на них проставляется печать. Видов писем в зависимости от их признаков, можно выделить множество, но все они призваны решать многочисленные управленческие задачи и быть связующим звеном между организациями.

Служебная переписка ведется от имени учреждения, а не от имени должностного лица, подписавшего документ. Личный момент в таких письмах должен быть сведен к минимуму.

Понятие служебных писем и их виды

Если письмо составлено на бланке должностного лица, то текст излагается от первого лица единственного числа - "прошу Служебное письмо визирует работник, который создал документ, руководитель структурного подразделения учреждения, в котором он создан, в случае необходимости если в письме поднимаются важные и принципиальные вопросы - руководители заинтересованных структурных подразделений учреждения, а также заместитель руководителя учреждения согласно функциональных обязанностей если письмо должен подписывать руководитель учреждения.

В основу общей классификации служебных писем возложена блоки признаков, которые строятся по разным характеристикам документа.

Каждый из блоков является критерием для построения классификационного ряда.

Удивительно, но факт! Также текст может содержать только одну заключительную часть — к примеру, просьбу без пояснений.

Внутри ряда предполагается наличие одного преобладающего признака, на основе которой происходит разделение служебных писем на подвиды и разновидности. Все эти ряды создают многоуровневую структуру классификационной схемы, состоящей из подсистем.

Так, с целью составления служебные письма подразделяются на. Образец исходящего письма Образец телефонограммы Правила оформления служебных писем.

Общие правила деловой переписки

В письмах, содержание которых не превышает 4 - 6 строк, заголовок можно не оформляеть. Текст письма рекомендуется разбивать на две части - вводную и основную: Оформление реквизита Подписьпроизводится в соответствии с общими требованиями и включает в себя наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи. По правилам, не должно быть адресовано более чем четырем адресатам.

Удивительно, но факт! Деловая переписка — основа делового и конструктивного общения.

Также в состав данного реквизита может включаться почтовый адрес, причем, сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес. Текст письма Сам текст может быть оформлен в виде таблицы, текста или соединения нескольких структур. При оформлении таблиц важно называть графы и строки существительными в именительном падеже. Если таблица продолжается на следующей странице, графы и строки нумеруются и на ней.

Текст должен состоять из двух частей: Также текст может содержать только одну заключительную часть — к примеру, просьбу без пояснений.

Правильное оформление писем – успех работы всей компании

Если в письме ссылаются на акты других организаций, указывают их реквизиты: Кроме того, стоит обратить внимание на некоторые моменты, касающиеся рассматриваемой ситуации.

Они помогут раскрыть суть вопроса. Эта часть направлена на разъяснение и убеждение. Текст должен быть четким, ясным и лаконичным, а излагаемые факты — проверенными и объективными.

Основные понятия

При необходимости их можно подтвердить реальными цифрами. После такого текста обычно следует перечень приложений.

Удивительно, но факт! Официальная позиция по данному вопросу заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия смотрите письма Минфина России от

Заканчивается документ подписью отправителя. Кроме этого, надо знать, как написать служебное письмо, чтобы не обидеть адресата.

Виды деловых писем

Подобное соблюдение этикета пойдет только на пользу обеим сторонам. Порядок действий Составление служебных писем входит в обязанности делопроизводителей, секретарей или иных сотрудников, на которых возложены эти обязанности. Принимаясь за работу, они должны придерживаться в своих действиях определенной последовательности.

Процесс составления такого документа обычно проходит следующие этапы: Тщательное изучение обстоятельств данного вопроса. Необходимо полностью владеть ситуацией, чтобы правильно оценить возможные пути ее решения.

Служебное письмо

Гарантийное письмо — документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего- либо места работы, проведения исследований и т. Инициативные письма — это письма, требующие ответа. Ббльшая часть таких писем выражает просьбу предложение, запрос к адресату о решении каких-либо вопросов. Многоаспектные — затрагивают несколько вопросов одновременно.

По структуре выделяют следующие деловые письма: Регламентированные — составляются по определенному установленному образцу. Нерегламентированные — содержат авторский текст и составляются в свободной форме, не имеют установленного образца.

Сегодня довольно сложно найти компанию, которая в своей практике межличностных коммуникаций не использовала бы электронную почту, ICQ, факс, мобильную связь. При всей неформальности общения, необходимо помнить и выполнять одно из самых главных правил составления электронных писем — соблюдение принципов грамотности и логичности.

Удивительно, но факт! Именно так обобщенно называется письменный документ, который может быть:



Читайте также:

  • Ипотека сбербанка в магнитогорске
  • Материнский капитал для проживающих за границей
  • Ипотека кредит европа банк
  • Арендатор по аренде земли ликвидирован